{"id":246978,"date":"2022-03-02T19:16:30","date_gmt":"2022-03-02T19:16:30","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.mapleleaffoods.com\/fr\/?page_id=246978"},"modified":"2024-09-17T15:36:06","modified_gmt":"2024-09-17T19:36:06","slug":"employee-privacy-notice-francais","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mapleleaffoods.com\/fr\/employee-privacy-notice-francais\/","title":{"rendered":"Avis de confidentialit\u00e9 des employ\u00e9s"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Avis aux employ\u00e9s sur la protection des renseignements personnels<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>(<strong>Adopt\u00e9 en vertu de la Politique de protection des renseignements personnels des Aliments Maple Leaf<\/strong><a id=\"_ftnref1\" href=\"#_ftn1\"><strong>[1]<\/strong><\/a><\/strong>)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quels renseignements personnels recueillons-nous?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les Aliments Maple Leaf et ses filiales (collectivement les \u00ab Aliments Maple Leaf \u00bb, \u00ab nous \u00bb ou \u00ab&nbsp;notre&nbsp;\u00bb) recueillent et conservent diff\u00e9rents types de renseignements personnels concernant les personnes cherchant \u00e0 devenir, \u00e9tant ou ayant \u00e9t\u00e9 des employ\u00e9s chez nous. Ceci comprend les renseignements personnels figurant dans les&nbsp;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-list-block\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>curriculum vitae et (ou) demandes;<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9f\u00e9rences et notes d\u2019entrevue;<\/li>\n\n\n\n<li>photographies et vid\u00e9os;<\/li>\n\n\n\n<li>lettres d\u2019offres et d\u2019acceptation d\u2019emploi;<\/li>\n\n\n\n<li>feuilles de signatures d\u2019attestation obligatoire de politique;<\/li>\n\n\n\n<li>renseignements sur la paie, y compris, sans toutefois s\u2019y limiter, le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale, l\u2019information sur le d\u00e9p\u00f4t de ch\u00e8que de paie et l\u2019information sur les RE\u00c9R collectifs\/ r\u00e9gimes d'achat d'actions pour les employ\u00e9s;<\/li>\n\n\n\n<li>renseignements sur le salaire et les avantages;<\/li>\n\n\n\n<li>formulaires li\u00e9s aux demandes d\u2019avantages et de bien-\u00eatre de l\u2019employ\u00e9(e) ou pour y apporter des changements, y compris invalidit\u00e9 de courte et de longue dur\u00e9e, soins m\u00e9dicaux et dentaires;<\/li>\n\n\n\n<li>renseignements sur la vaccination;<\/li>\n\n\n\n<li>renseignements sur les b\u00e9n\u00e9ficiaires et la personne \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence; et<\/li>\n\n\n\n<li>renseignements sur la v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<p>En plus des exemples ci-dessus, les renseignements personnels comprennent aussi de l\u2019information telle que le nom, l\u2019adresse domiciliaire, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, l\u2019adresse courriel personnelle, la date de naissance, le num\u00e9ro d\u2019identification et l\u2019\u00e9tat matrimonial de l\u2019employ\u00e9(e), et toute autre information n\u00e9cessaire aux fins professionnelles des Aliments Maple Leaf qui a \u00e9t\u00e9 divulgu\u00e9e volontairement au moment de la demande d\u2019emploi et de l\u2019embauche de l\u2019employ\u00e9(e) chez les Aliments Maple Leaf.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pourrions aussi faire la collecte de certaines donn\u00e9es d\u00e9mographiques qui peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme renseignements personnels de nature d\u00e9licate, telles que la race, l\u2019ethnicit\u00e9, l\u2019orientation sexuelle et un handicap, afin de nous aider \u00e0 comprendre la diversit\u00e9 de notre main-d\u2019\u0153uvre. Cette information est recueillie sur une base volontaire et consensuelle.<\/p>\n\n\n\n<p>La plupart du temps, les renseignements personnels que nous recueillons aupr\u00e8s des employ\u00e9s et des candidats \u00e0 un poste sont recueillis directement aupr\u00e8s d\u2019eux. Dans certains cas, nous pourrions recueillir des renseignements personnels sur les employ\u00e9s et les postulants chez des tiers, par exemple, lorsque nous effectuons les v\u00e9rifications d\u2019ant\u00e9c\u00e9dents qui sont n\u00e9cessaires pour la fonction qui sera ex\u00e9cut\u00e9e par l\u2019employ\u00e9(e). Dans la plupart des circonstances, nous obtiendrons votre permission avant d\u2019obtenir des renseignements personnels \u00e0 votre sujet d\u2019une tierce partie.<\/p>\n\n\n\n<p>Si nous vous demandons de fournir toute autre information personnelle non d\u00e9crite ci-dessus, nous identifierons la nature et l\u2019objet de la collecte au moment o\u00f9 nous la recueillerons.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment utilisons-nous les renseignements personnels?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels li\u00e9s aux employ\u00e9s sont utilis\u00e9s et divulgu\u00e9s \u00e0 des fins professionnelles, y compris afin d\u2019\u00e9tablir, de g\u00e9rer ou de mettre fin \u00e0 votre relation de travail avec les Aliments Maple Leaf. Ces fins comprennent&nbsp;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-list-block\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9terminer l\u2019admissibilit\u00e9 \u00e0 un emploi, y compris la v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences et des qualifications;<\/li>\n\n\n\n<li>gestion de la paie et des avantages sociaux;<\/li>\n\n\n\n<li>traitement des demandes d\u2019employ\u00e9s li\u00e9es au travail (p. ex., indemnisation des accidents du travail, demandes d\u2019indemnit\u00e9 (d\u2019assurance), etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>identifier et \u00e9tablir les programmes de formation et (ou) de perfectionnement;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9valuer l\u2019ensemble de notre main-d\u2019\u0153uvre, ainsi que la participation, l\u2019engagement et la satisfaction des employ\u00e9s;<\/li>\n\n\n\n<li>effectuer l\u2019examen du rendement et d\u00e9terminer les exigences de rendement;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9valuer les qualifications li\u00e9es \u00e0 un travail particulier ou \u00e0 une t\u00e2che particuli\u00e8re;<\/li>\n\n\n\n<li>recueillir des preuves justifiant des mesures disciplinaires ou le cong\u00e9diement;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9tablir un point de contact en cas d\u2019urgence (tel que le plus proche parent);<\/li>\n\n\n\n<li>se conformer aux lois et r\u00e8glements (p. ex., lois sur le travail et l\u2019emploi, la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9, l\u2019imposition et les droits de la personne);<\/li>\n\n\n\n<li>compiler des r\u00e9pertoires;<\/li>\n\n\n\n<li>s\u00e9curit\u00e9 et gestion des syst\u00e8mes d\u2019information;<\/li>\n\n\n\n<li>veiller \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information d\u00e9tenue par l\u2019entreprise;<\/li>\n\n\n\n<li>autres fins exig\u00e9es de fa\u00e7on raisonnable par les Aliments Maple Leaf en rapport avec votre emploi; et&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>autres fins l\u00e9gitimes exig\u00e9es de fa\u00e7on raisonnable pour l\u2019exploitation au jour le jour, telle que la comptabilit\u00e9, les rapports financiers et la planification des activit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<p>Nous pouvons \u00e9galement utiliser vos renseignements personnels \u00e0 d\u2019autres fins l\u00e9gales dont nous vous informerons et, si les lois applicables l\u2019exigent, nous obtiendrons votre consentement pour en faire la collecte et les utiliser.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Surveillance<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les Aliments Maple Leaf fait la surveillance physique et \u00e9lectronique de nos installations, ainsi que de l\u2019utilisation de nos syst\u00e8mes d\u2019information et de communication, \u00e0 des fins particuli\u00e8res. Par exemple, nous pourrions surveiller les activit\u00e9s dans nos \u00e9tablissements au moyen de lecteurs de cartes, de signature de feuilles de pr\u00e9sence et de cam\u00e9ras de surveillance. Nous faisons habituellement ces choses afin de pr\u00e9venir l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 et \u00e0 des fins de s\u00e9curit\u00e9, de sant\u00e9, de bien-\u00eatre et de protection de nos employ\u00e9s, de nos visiteurs autoris\u00e9s, des animaux dont nous avons la charge et de notre propri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pourrions aussi surveiller ou enregistrer l\u2019activit\u00e9 sur nos syst\u00e8mes et nos r\u00e9seaux d\u2019information et de communication, tels que le trafic Internet, le filtrage de sites Web, les communications par courriel ou les syst\u00e8mes auxquels l\u2019acc\u00e8s a \u00e9t\u00e9 obtenu. Il y a davantage d\u2019information sur la surveillance \u00e9lectronique dans nos politiques Utilisation acceptable de la technologie des Solutions d\u2019information et Sensibilisation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque la loi le permet, nous pourrions aussi assurer la surveillance \u00e0 d\u2019autres fins telles que&nbsp;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-list-block\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preuve de transactions op\u00e9rationnelles et archivage;<\/li>\n\n\n\n<li>Formation et \u00e9valuation des employ\u00e9s;<\/li>\n\n\n\n<li>Protection de renseignements confidentiels, propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et autres int\u00e9r\u00eats de l\u2019entreprise;<\/li>\n\n\n\n<li>Pour enqu\u00eater des violations de politiques et proc\u00e9dures de Maple Leaf ou d\u2019autres actes illicites ou irr\u00e9guliers;<\/li>\n\n\n\n<li>Aux fins de conformit\u00e9 avec une obligation l\u00e9gale; et<\/li>\n\n\n\n<li>Autres fins l\u00e9gitimes permises par la loi applicable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Avec qui partageons-nous vos donn\u00e9es?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous prenons soin de permettre uniquement aux personnes qui en ont vraiment besoin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 vos renseignements personnels, afin d\u2019effectuer leurs t\u00e2ches et leurs devoirs, ainsi qu\u2019\u00e0 des tiers qui ont &nbsp;une raison l\u00e9gitime d\u2019y acc\u00e9der.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pourrions partager vos renseignements personnels avec d\u2019autres employ\u00e9s, entreprises affili\u00e9es, entrepreneurs, consultants et fournisseurs de service qui ont besoin des donn\u00e9es afin d\u2019aider les Aliments Maple Leaf \u00e0 \u00e9tablir, g\u00e9rer ou mettre fin \u00e0 votre emploi, y compris les parties qui nous fournissent des produits ou services ou les fournissent en notre nom et celles qui collaborent avec nous afin de vous fournir des services. Par exemple, nous engageons des tiers tels que des fournisseurs de r\u00e9gimes d\u2019avantages sociaux pour employ\u00e9s, des services de soutien au Service de la paie et des services de gestion de voyages d\u2019employ\u00e9s. Dans certains cas, ces parties pourraient aussi nous fournir certains syst\u00e8mes d\u2019information et des services de traitement des donn\u00e9es afin que nous puissions exercer nos activit\u00e9s. Lorsque nous partageons des renseignements personnels avec ces parties, nous exigeons habituellement&nbsp; qu\u2019elles utilisent ou divulguent les renseignements personnels uniquement selon les consignes des Aliments Maple Leaf et d\u2019une mani\u00e8re conforme \u00e0 la Politique de protection des renseignements personnels des Aliments Maple Leaf et au pr\u00e9sent Avis aux employ\u00e9s sur la protection des renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Si nous proc\u00e9dons \u00e0 une vente d\u2019entreprise, une fusion, une r\u00e9organisation, une dissolution ou autre \u00e9v\u00e9nement semblable, les renseignements personnels que nous recueillons \u00e0 votre sujet pourraient \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s en rapport avec un tel \u00e9v\u00e9nement. Tout acqu\u00e9reur ou successeur des Aliments Maple Leaf pourrait continuer \u00e0 utiliser les donn\u00e9es de la mani\u00e8re d\u00e9crite dans le pr\u00e9sent avis, pourvu que l\u2019acqu\u00e9reur ou successeur soit li\u00e9 par les ententes ou obligations appropri\u00e9es et ne puisse utiliser ou divulguer vos renseignements personnels que d\u2019une mani\u00e8re conforme aux dispositions d\u2019utilisation et de divulgation du pr\u00e9sent avis, ou \u00e0 moins que vous consentiez autrement.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pourrions aussi divulguer vos renseignements personnels \u00e0 un tiers dans les circonstances suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-list-block\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si nous croyons de bonne foi que nous y sommes oblig\u00e9s par une loi, un r\u00e8glement, un processus judiciaire ou une autorit\u00e9 gouvernementale applicable;<\/li>\n\n\n\n<li>lorsque c\u2019est n\u00e9cessaire d\u2019exercer, d\u2019\u00e9tablir ou de d\u00e9fendre des droits judiciaires, y compris pour mettre en vigueur nos ententes et politiques;<\/li>\n\n\n\n<li>pour prot\u00e9ger les droits ou la propri\u00e9t\u00e9 des Aliments Maple Leaf;<\/li>\n\n\n\n<li>en lien avec les activit\u00e9s de pr\u00e9sentation r\u00e9guli\u00e8re de rapports \u00e0 d\u2019autres membres du groupe de soci\u00e9t\u00e9s des Aliments Maple Leaf;<\/li>\n\n\n\n<li>pour prot\u00e9ger les Aliments Maple Leaf, nos autres clients ou le public contre des pr\u00e9judices ou des activit\u00e9s illicites;<\/li>\n\n\n\n<li>pour intervenir lors d\u2019une urgence, alors que nous croyons de bonne foi qu\u2019il nous faut divulguer des donn\u00e9es afin de pr\u00e9venir des pr\u00e9judices; ou<\/li>\n\n\n\n<li>avec votre consentement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Op\u00e9rations internationales et transferts hors de votre territoire d\u2019origine<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vos renseignements personnels pourraient \u00eatre recueillis, utilis\u00e9s, trait\u00e9s, conserv\u00e9s ou divulgu\u00e9s par nous et nos fournisseurs de services hors de votre territoire d\u2019origine, y compris aux \u00c9.-U. et au Canada et dans certains cas, dans d\u2019autres pays. Ces pays pourraient avoir des lois sur la protection des donn\u00e9es qui diff\u00e8rent des lois de votre pays. Les Aliments Maple Leaf transf\u00e8re les renseignements personnels \u00e0 un autre pays, y compris au sein du groupe d\u2019entreprises des Aliments Maple Leaf, conform\u00e9ment aux lois applicables sur la protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment prot\u00e9geons-nous vos donn\u00e9es?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous employons des mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger vos renseignements personnels, tant en ligne que hors ligne, notamment en mettant en \u0153uvre des contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s, des pare-feu, la d\u00e9tection d\u2019intrusion dans un r\u00e9seau et l\u2019utilisation de logiciel antivirus. Veuillez noter qu\u2019aucun syst\u00e8me n\u2019est enti\u00e8rement s\u00fbr. Par cons\u00e9quent, alors que nous nous effor\u00e7ons de prot\u00e9ger vos donn\u00e9es, nous ne pouvons garantir que l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9, le piratage, la perte de donn\u00e9es ou une atteinte \u00e0 la protection des donn\u00e9es ne se produise jamais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous respectons notre politique de conservation des donn\u00e9es et les calendriers de conservation adopt\u00e9s dans ce cadre afin de guider nos pratiques de conservation. Nous conserverons vos donn\u00e9es personnelles aussi longtemps qu\u2019il le faudra pour r\u00e9aliser les objectifs d\u00e9crits dans le pr\u00e9sent avis ou au titre d'autres exigences pr\u00e9vues par la loi. Habituellement, cela signifie que nous conserverons vos renseignements personnels jusqu\u2019\u00e0 ce que votre emploi au sein de notre entreprise prenne fin et par la suite, pendant une p\u00e9riode raisonnable o\u00f9 il sera n\u00e9cessaire de r\u00e9pondre aux demandes de renseignements sur cet emploi, g\u00e9rer les questions d\u2019ordre juridique, fiscal, comptable ou administratif, ou pour fournir vos prestations de pension ou autres avantages en cours.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque nous n\u2019avons plus de besoin professionnel l\u00e9gitime de traiter vos renseignements personnels, nous allons soit les supprimer ou les anonymiser ou, si ce n\u2019est pas possible (par exemple, parce que vos renseignements personnels ont \u00e9t\u00e9 consign\u00e9s dans des archives de sauvegarde), nous allons alors les conserver de mani\u00e8re s\u00e9curitaire jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019il soit possible de les supprimer.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment pouvez-vous acc\u00e9der \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles et les mettre \u00e0 jour?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il importe que les renseignements contenus dans nos dossiers soient \u00e0 la fois pr\u00e9cis et actuels. Nous offrons divers outils d\u2019autoassistance qui vous permettront de mettre \u00e0 jour certains de vos renseignements personnels dans nos dossiers (y compris dans maR\u00e9ussite et Shareworks). Si vos renseignements personnels changent en cours d\u2019emploi, veuillez utiliser ces outils d\u2019autoassistance lorsqu\u2019ils sont disponibles. Pour tous les autres renseignements personnels, veuillez soumettre votre demande \u00e0 votre partenaire d\u2019entreprise des RH. Nous pourrions vous demander de l\u2019information afin de confirmer votre identit\u00e9 et \u00e9valuer votre droit d\u2019acc\u00e8s aux renseignements personnels demand\u00e9s. Vous pourriez aussi nous demander de supprimer des renseignements personnels qui, selon vous, sont inexacts ou ne sont plus pertinents, en proc\u00e9dant de la m\u00eame fa\u00e7on. Veuillez noter que nous pourrions devoir vous refuser l\u2019acc\u00e8s ou la suppression de renseignements personnels dans certains cas, par exemple, si le fait de vous en donner l\u2019acc\u00e8s porterait atteinte aux droits \u00e0 la protection des renseignements personnels d\u2019une autre personne ou si cela aurait une incidence sur nos obligations juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cherchez-vous de plus amples renseignements?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour obtenir de plus amples renseignements sur l\u2019approche des Aliments Maple Leaf pour prot\u00e9ger les renseignements personnels, notamment la mani\u00e8re dont vos renseignements sont prot\u00e9g\u00e9s, consultez la Politique de protection des renseignements personnels sur myMLF ou demandez une copie ou posez vos questions \u00e0 l\u2019Agente du Service de la protection de la vie priv\u00e9e (<a href=\"mailto:suzanne.hathaway@mapleleaf.com\">corporate.secretary@mapleleaf.com<\/a>).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-date-font-size\"><a id=\"_ftn1\" href=\"#_ftnref1\">[1]<\/a>Les Aliments Maple Leaf s\u2019efforce de se conformer aux lois sur la protection de la vie priv\u00e9e dans chaque territoire de comp\u00e9tence o\u00f9 nous op\u00e9rons. Certaines lois sur la protection de la vie priv\u00e9e et (ou) le droit \u00e0 la vie priv\u00e9e d\u2019une personne diff\u00e8rent d\u2019un territoire de comp\u00e9tence \u00e0 l\u2019autre. Le pr\u00e9sent avis a \u00e9t\u00e9 \u00e9labor\u00e9 afin de guider les activit\u00e9s du groupe d\u2019entreprises des Aliments Maple Leaf dans son ensemble. En plus des pratiques formul\u00e9es dans cette politique, les Aliments Maple Leaf ou ses filiales individuelles pourraient adopter des pratiques particuli\u00e8res de traitement de l\u2019information et de protection de la vie priv\u00e9e afin d\u2019aborder des questions de protection de la vie priv\u00e9e propres \u00e0 leurs activit\u00e9s et aux exigences des autorit\u00e9s comp\u00e9tentes. Le pr\u00e9sent avis ne cr\u00e9e pas ou ne conf\u00e8re pas de droits \u00e0 une personne ou n\u2019impose pas de droits ou d\u2019obligations aux Aliments Maple Leaf hors de ou en sus de tous les droits ou obligations impos\u00e9s par les lois sur la protection de la vie priv\u00e9e qui s\u2019appliquent aux renseignements personnels d\u2019une telle personne. En cas d\u2019incompatibilit\u00e9 entre le pr\u00e9sent avis et de telles lois sur la protection de la vie priv\u00e9e dans un cas particulier, cet avis sera interpr\u00e9t\u00e9, dans ce cas, pour donner effet \u00e0 de telles lois sur la protection de la vie priv\u00e9e et de mani\u00e8re \u00e0 s\u2019y conformer.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avis aux employ\u00e9s sur la protection des renseignements personnels (Adopt\u00e9 en vertu de la Politique de protection des renseignements personnels [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/template-utility-page.php","meta":{"mlfcorp_iframe_url":"","footnotes":""},"class_list":["post-246978","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Avis 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